Acerca del sitio

El proyecto Portal de Publicaciones Científicas y Técnicas, aprobado por resolución Nº 533 del Directorio del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET) de fecha del 20 de marzo de 2009 establece en términos generales la creación de una colección electrónica de revistas científicas argentinas con el fin último de brindar un servicio de apoyo editorial a los responsables de las publicaciones científicas y técnicas argentinas que reúnan requisitos mínimos de calidad para su ingreso y otros más amplios para su permanencia.

Si Ud. está interesado en participar puede contactarnos enviando un correo electrónico a: ppct@caicyt.gov.ar

Responsable:

Equipo PPCT:

Puede descargarse desde aquí la

Solicitud de ingreso

y el Reglamento

REGLAMENTACIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE REVISTAS EN EL PORTAL DE PUBLICACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS DEL CENTRO ARGENTINO DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

1. Alcance

La presente reglamentación se aplicará al proyecto Portal de Publicaciones Científicas y Técnicas (PPCT), aceptado por Resolución Nº 533 del Directorio del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET) del 20 de marzo de 2009 -mediante la cual se aprueba la creación de un Portal de Revistas Científicas y Técnicas argentinas, y para cuyo desarrollo, el Centro de Información Científica y Tecnológica (CAICYT) brinda a los responsables de dichas publicaciones un servicio de apoyo técnico-profesional para la edición y publicación de las revistas-; con el objeto, en una primera instancia, de obtener los requisitos mínimos de calidad basados en estándares internacionales y, en una segunda etapa, para la permanencia en el Portal.

2. Objetivos del Proyecto

  • Implementar una plataforma con la infraestructura tecnológica y operativa necesaria para brindar un servicio de apoyo para la creación, edición y publicación de revistas científicas y técnicas de calidad  en formato electrónico y colaborar en su fortalecimiento para incrementar la visibilidad y posicionamiento en la comunidad académica.
  • Poner en funcionamiento un portal en Internet, con acceso abierto, libre, a texto completo y sin restricciones legales y/o económicas, para la publicación de revistas científicas y técnicas con calidad certificada o en vías de obtenerla.

3. Ingreso

3.1. CAICYT

3.1.1. Cuenta con personal capacitado para la implementación y mantenimiento de la plataforma tecnológica del Open Journal Systems (OJS), software de código abierto para la gestión y publicación electrónica de revistas científicas y académicas creado por PKP bajo licencia GNU.

3.1.2. El OJS, instalado en un servidor del CAICYT tiene como idioma principal el español y como idiomas secundarios el inglés y el portugués.

3.1.3. Asume el rol de Administrador del Sitio (Site Manager) y el de Gestor de la Revista (Journal Manager), otorga el alta, modificación y/o eliminación de los títulos, como así también define (conjuntamente con el editor) la configuración de la revista.

3.1.4. Asigna usuarios para los editores y para quienes desempeñen funciones relacionadas con la edición de revistas científicas (maquetación, revisión y corrección de las galeras). También podrá proporcionar el alta de usuarios para roles de autor/a y evaluador/a. En primera instancia la asignación de usuarios con rol de evaluador/a será asumida por los editores y los autores podrán registrarse ellos mismos en la plataforma salvo que se delegue esta función en el CAICYT.

3.1.5. Se encarga del mantenimiento, actualización y control de la plataforma. Si para ello fuera necesaria la suspensión momentánea del servicio, se ocupa de informar a todos los usuarios y de indicar el plazo aproximado de la reposición en línea.

3.1.6. Lleva a cabo la primera evaluación de las revistas, basada en los criterios con carácter obligatorio  que se detallan a continuación y que son parte de los establecidos en el Nivel 1 del Catálogo  de Latindex para revistas electrónicas, http://www.latindex.unam.mx/documentos/revistas_elec.html

  • Mencionar el Cuerpo Editorial.
  • Poseer contenido científico original (40%)
  • Tener entidad editora.
  • Brindar Acceso Abierto a los contenidos publicados.
  • Gestionar el ISSN para la versión en línea.

3.1.7. Tiene a su cargo la diagramación del micrositio de la revista dentro del PPCT (estilo, colores y logo) de acuerdo con las posibilidades de la plataforma tecnológica y con la conformidad del editor.

3.1.8. Una vez recibida la solicitud de ingreso al PPCT por parte del editor responsable de la revista, debe proceder a enviarle el formulario de solicitud de ingreso vía correo electrónico.

3.1.9. Luego de la aceptación a través de un correo electrónico a la cuenta ppct@caicyt.gov.ar de esta reglamentación, brinda al editor la capacitación necesaria para operar el sistema, ya sea mediante la modalidad presencial o a distancia según las posibilidades y condiciones a convenir entre las partes:

 

  • Capacitación previa sobre aspectos generales necesarios para la puesta en marcha.
  • Capacitación inicial sobre la operatoria de roles y usuarios.
  • Capacitación de seguimiento sobre los envíos y manejo de los fascículos.
  • Capacitación específica sobre cambios y consultas surgidas con el uso de la plataforma.

 

3.1.10. Asume el compromiso de guardar reserva sobre la información alojada en la plataforma y en particular en lo que respecta a las evaluaciones, aún cuando el CAICYT haya decidido el cese del servicio.

3.2. Editor

3.2.1. Deberá constituirse como tal para las funciones que le corresponden o bien designar a otros miembros de su personal para el cumplimiento de los roles que, por ser intransferibles, no le corresponden al CAICYT.

3.2.2. Deberá informar al CAICYT a través de un correo electrónico el nombre, apellido y correo electrónico de las personas designadas en cada uno de los roles.

3.2.3. Debe tener disposición para publicar los contenidos de la revista en el portal adhiriendo de esta forma a la Iniciativa de Acceso Abierto a la información (OAI). No se aceptan revistas con embargo o acceso restringido. Se plantea la adhesión a alguna de las licencias  Creative Commons (CC), en español según Creative Commons Argentina cuyas opciones pueden consultarse en:  http://creativecommons.org/choose/ . El editor debe transmitir a los autores la obligatoriedad de uso de alguna de estas licencias. Se recomienda la adopción de: http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/ar/ ; pero queda a cargo del editor la ampliación o restricción de la misma.

3.2.4. Debe solicitar el ingreso de las revistas mediante un correo electrónico a ppct@caicyt.gov.ar e informar su voluntad de ingreso al Portal.

3.2.5. Le corresponde reenviar el formulario de solicitud de ingreso vía correo electrónico debidamente completado.

3.2.6. Una vez aprobada la revista para su ingreso al PPCT, debe proporcionar al CAICYT, la información contenida en el formulario de carga inicial para el alta de títulos dentro de la base de datos. La revista debe indicar, además, si publica su contenido en otros idiomas diferentes a los ya mencionados para que sean habilitados como idiomas secundarios; y hacer constar si dichos idiomas estarán disponibles para la navegación y/o para la carga de metadatos.

3.2.7. La información brindada por el editor sobre la configuración inicial deberá estar en el idioma principal y los editores pueden optar por brindar la misma información también en los idiomas secundarios (aunque no publique artículos en dichos idiomas) para lograr una mayor visibilidad regional e internacional.

3.2.8. En el caso de realizar modificaciones en las políticas editoriales de la revista, en el staff o en cualquier otra información diferente de la aportada inicialmente, debe informarse al CAICYT los cambios producidos.

3.2.9. Se compromete a actualizar las Instrucciones a los Autores para adecuarlas a la nueva modalidad de envío electrónico de manuscritos a través de la plataforma del PPCT.

3.2.10. El editor, o quien este designe para su reemplazo, hará uso del rol editor/a y/o editor/a de sección, podrá crear nuevos usuarios o asignar otros existentes dentro del PPCT para que desempeñen el rol evaluador/a. No obstante, es recomendable informar la creación de usuarios ó dejar esta función a cargo del CAICYT para evitar posibles duplicados de usuarios que puedan obstaculizar el seguimiento del proceso editorial y la interacción con otros usuarios.

3.2.11. El editor, o las personas designadas por él en el rol de editor/a y/o editor/a de sección son las únicas personas responsables del proceso editorial gestionado a través del PPCT, y tienen la facultad de:

 

  • Aceptar/rechazar los documentos presentados por los autores para ser evaluados dentro de la revista.
  • Asignar documentos a otros editores, a evaluadores, a correctores, u otros agentes intervinientes en el proceso editorial.
  • Gestionar la comunicación entre los diferentes usuarios dentro del proceso editorial.
  • Aceptar/rechazar los documentos para su publicación final en la revista.
  • Crear fascículos y ubicar los documentos finales en sus correspondientes tablas de contenido.
  • Publicar los fascículos de manera definitiva.

3.2.12. El editor deberá contar con recursos necesarios para operar con la plataforma (computadoras y conectividad) y comprometerse a operar en la plataforma tal cual es presentada por el CAICYT. En el caso de que desee realizar cambios deberá informar al CAICYT, donde se evaluará esta posibilidad, en razón de lo cual no serán aceptados aquellos que afecten el buen funcionamiento del software y comprometan en funcionamiento adecuado del sistema.

3.2.13. Se ocupa del formato y publicación de artículos

  • Los documentos serán publicados en texto completo.
  • Los documentos publicados en la revista seguirán el estilo y formato de presentación pautado en las instrucciones a los autores para envíos electrónicos.
  • No existen restricciones de etiquetas HTML en los artículos publicados, además éstos pueden incluir multimedia y publicarse con hojas de estilo adjuntas (CSS).

4. Permanencia

4.1. CAICYT

Transcurridos los 2 años desde la inclusión de la revista en el PPCT, y con el objeto de determinar la permanencia o el cese del servicio, se evaluará el cumplimiento de los requisitos establecidos para el período inicial, según los siguientes requisitos básicos de Latindex:

Criterio 2: Al menos el 40% de los documentos publicados en los fascículos a evaluar estará constituido por:

 

a) artículos originales;

b) artículos técnicos;

c) comunicaciones en congresos;

d) cartas al director o artículos breves;

e) artículos de revisión, estados del arte, etc.

 

Criterio 4: Los autores deben ser identificados, sus trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.

Criterio 16: Deberá hacerse constar siempre la entidad a la que está adscrito el autor.

Criterio 17: El autor deberá proporcionar siempre la entidad a la que está adscrito.

Criterio 18: El editor de la publicación debe gestionar el ISSN para la versión electrónica en el CNA-ISSN que funciona en el Centro Argentino de Información Científica y tecnológica (CAICYT).

(Antes de iniciar el trámite de adjudicación se recomienda consultar la página institucional del CAICYT:

http://www.caicyt.gov.ar/issn/registro-de-issn/requisitos/ )

Criterio 26: Al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales.

Criterio 29: En la presentación de la revista o en las Instrucciones a los Autores debe mencionarse la exigencia de originalidad para los trabajos sometidos a publicación.

4.2. Editor

4.2.1 Durante un período de 2 años el editor se compromete a gestionar de manera exclusiva los contenidos editoriales a través del PPCT, con lo cual una vez iniciado el proceso editorial de los documentos, estos no pueden exportarse a otro sistema que utilice OJS hasta tanto no sean publicados en el PPCT.

4.2.2 Se compromete a cumplir con los siguientes criterios para lograr su permanencia en el PPCT:

 

  • Proceder a la generación continua de contenidos.
  • Incorporar nuevos contenidos en un año.
  • Permitir el acceso histórico al contenido.
  • Mantener los sistemas de arbitraje.
  • Dejar constancia de los procedimientos empleados para la selección de los artículos a publicar.
  • Mantener autores (50%) y evaluadores externos.
  • Acceder a que al menos las dos terceras partes del consejo editorial sean ajenas a la entidad editora.
  • Estar indizados en servicios de información (resúmenes, directorios o bases de datos).
  • Cumplir estrictamente la periodicidad declarada.
  • Contener artículos con resúmenes en dos idiomas (el idioma original del trabajo y en un segundo idioma)
  • Poseer artículos con palabras clave en dos idiomas. (el idioma original del trabajo y en un segundo idioma)

 

4.2.3 Las revistas que publican en SciELO, pueden preparar los HTML para ser utilizados en el PPCT; quedando a cargo de la revista el formato, si se desea que la presentación del artículo sea diferente.

 

5. Cese del servicio

5.1 CAICYT

Si una vez transcurrido el plazo de 2 años, la revista permaneciera inactiva o la evaluación de permanencia resultara negativa, el CAICYT puede determinar el cese o la interrupción del servicio.

5.2. Editor

El editor tiene la potestad de continuar o no con el servicio del PPCT. Si decidiera no continuar debe permitir que los contenidos ingresados hasta ese momento conserven su condición de publicados en acceso abierto en la sección de archivos históricos.

 

Acerca de este sistema de publicación